factek

La solución para la automatización del tratamiento de facturas con certificación por la Agencia Tributaria
Gestionar de forma manual la información contenida en las facturas que llegan a nuestras organizaciones supone una elevado consumo de tiempo, dinero y recursos. factek surge para dar respuesta a este problema.

Nuestra solución

1.Entrada de documentos

En teknei nos encargamos de la recopilación y preparación de facturas, ya sean en formato papel o electrónico, en nuestro centro de proceso.

2.Tratamiento electrónico

Escaneo

- Las facturas se firman electrónicamente antes de pasar a formato electrónico
- Facturas certificadas por la Agencia Tributaria

Clasificación

- Identificación de las facturas, a partir de sus imágenes
- Clasificación automática previo aprendizaje

Reconocimiento

- Extracción automática de los datos
- Motores de extracción dependiendo de la tipología de los campos

Validación

- Corrección de la información no reconocida
- Posibilidad de captura manual de información
- Acceso desde múltiples puestos de trabajo

3. Explotación de la información

  • Integración autmática de los datos y la documentación en los procesos de negocio de su organización
  • Optimización de los procesos de aprobación de facturas debido a la disponibilidad inmediata de la información

4. Archivo: tas

Todas la facturas deben ser conservadas durante el periodo estipulado por la legalidad vigente.

teknei pone solución a la saturación de los sistemas producida por la acumulación de grandes volúmenes de facturas a través tas, un repositorio centralizado de alto volumen. Además tas aporta al proceso de digitalización de facturas los siguientes beneficios:

  • Búsqueda y recuperación de la información a través de un interfaz sencillo e intuitivo
  • Disponibilidad del formato legal requerido para validar el proceso de certificación ante posibles inspecciones

Beneficios

Teknei es una empresa líder en soluciones informáticas y sistemas complementarios de sistemas de IT  con especial enfoque en soluciones y servicios ECM (Enterprise Content Manager).
La empresa inicia su andadura en marzo 2010 en México y en julio 2011 en España y cuenta con profesionales con más de 20 años de experiencia en el sector.

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